CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN DE LAS STARTUPS
Qué es Open Call for Waste Management Startups
La iniciativa Open Call for Waste Management Startups (en adelante, la “Iniciativa”) es una competición internacional entre Startups vinculadas al ámbito de la economía circular en la que se buscarán las soluciones más innovadoras y eficaces para dar respuesta a dos retos específicos, que se detallan en las presentes bases, en el ámbito de la gestión de residuos.
Su principal objetivo es favorecer la conexión entre, por una parte, las Startups más prometedoras a nivel internacional que planteen soluciones que favorezcan una mayor eficiencia y optimización de la gestión de residuos que se inscriban en la Iniciativa, y, por otra, Ecoembes y las organizaciones que se integran en el sector de la economía circular en España (empresas, administración pública, operadores de plantas, etc).
La Iniciativa también promoverá el desarrollo de proyectos de prueba de concepto que sirvan para testar y escalar estas nuevas tecnologías y modelos de negocio en un entorno real, verificando así su potencial.
Fases de la iniciativa para las startups
La Iniciativa comenzará con el lanzamiento por parte de Ecoembes de una convocatoria a nivel internacional para captar a las mejores Startups que puedan aportar soluciones a los retos planteados.
La participación de estas Startups se realizará en cuatro fases:
- Solicitud inicial.Las Startups interesadas en la Iniciativa y que cumplan los requisitos establecidos en las presentes bases, cumplimentarán un cuestionario, tal y como se indica en posteriormente, aportando información sobre sus organizaciones y acerca de las soluciones que plantean en relación a los retos de la competición.
- Selección de finalistas.Sobre la base de las descripciones aportadas por las Startups en sus formularios de inscripción y de conformidad con los criterios que se describen en las presentes bases, se evaluarán todas las candidaturas y se seleccionarán a las Startups finalistas. A estos efectos, se creará un comité de evaluación de cuya composición se dará información en a través de la web de la iniciativa Open Call for Waste Management Startups: https://opencall.thecircularlab.com
- Evento final, Pitch & Networking. Las Startups finalistas serán invitadas a participar en el evento final para mostrar su potencial a través de un elevator pitch. Se constituirá un jurado de profesionales integrado por Ecoembes, las Entidades Colaboradoras y por otras entidades del sector del reciclaje que decidirá sobre las Startups ganadoras con arreglo a los criterios fijados en estas bases.
Se elegirá una Startup para cada uno de los retos planteados en la Iniciativa. Es decir, se seleccionará un total de 2 ganadores.
En este evento también se organizarán dinámicas de networking para que las Startups puedan colaborar de forma directa con otras organizaciones participantes.
- Proyectos de prueba de concepto: Tras el evento de networking, se promoverá el desarrollo de proyectos de prueba de concepto que permitan validar las soluciones de las Startups. Estos proyectos serán definidos y financiados por Ecoembes tras la celebración del evento final.
Para la ejecución de los proyectos de prueba de concepto, Ecoembes, las Entidades Colaboras, en su caso, y las Startups se regirán por el contenido de los acuerdos que se hayan alcanzado, que detallarán lo relativo a la financiación de los proyectos y a la regulación de su propiedad intelectual entre otros elementos.
Qué retos planteamos
Los retos de la Iniciativa en los que competirán las Startups y sobre los que deberán aportar sus propuestas de soluciones, son los siguientes:
Reto 1. Nuevas soluciones para optimizar la gestión de residuos en las ciudades
Soluciones innovadoras aplicables desde el momento en que el ciudadano genera el residuo hasta su llegada a la planta de selección, que fomenten la participación ciudadana, la digitalización de contenedores, la optimización de rutas y la trazabilidad en los procesos de recogida. Posibles líneas:
- Nuevas propuestas para la recogida selectiva de residuos (puerta a puerta, PxG, etc).
- Nuevas tecnologías o herramientas aplicables al proceso de acopio y contenerización.
- Nuevas soluciones para optimizar el proceso de recogida y transporte de residuos.
Reto 2. Nuevas soluciones para mejorar la eficiencia operativa en las plantas de selección de residuos
Soluciones tecnológicas innovadoras aplicables desde el momento en que llega el residuo a la planta de selección hasta que es clasificado, que optimicen el funcionamiento de las plantas de reciclaje (conectividad, gemelo digital, dashboards…) y sus procesos de separación, clasificación y caracterización. Posibles líneas:
- Digitalización del funcionamiento de la planta de selección a través de herramientas de IA, blockchain o IoT.
- Tecnologías para mejorar la eficiencia y la calidad de la separación de residuos.
- Nuevas soluciones para el etiquetado y la trazabilidad de las balas.
Qué startups pueden participar
Podrán participar en la Iniciativa todas aquellas Startups que cumplan con los siguientes requisitos:
- Estar constituida como entidad mercantil o como empresa de economía social (cooperativas, sociedades laborales o centros especiales de empleo), con una antigüedad inferior a 10 años, de forma específica, constituida en una fecha posterior al 15 de octubre de 2015.
- No estar participada en más de un 50% por una empresa no PYME (conforme a la definición de PYME establecida por el Reglamento de la UE nº 651/2014).
- No estar inmersa en procesos concursales y estar al corriente de sus obligaciones legales, laborales y tributarias.
Los ganadores deberán acreditar el cumplimiento de los anteriores requisitos, en los plazos y forma que Ecoembes les requiera.
Premio y Principales beneficios para las startups
La participación en la Iniciativa es gratuita.
El premio para cada una de las Startup ganadoras será de 2.000€, libre de las cargas fiscales que, en cada caso, pueda corresponder a los ganadores.
En todo caso, será responsabilidad de los ganadores el cumplimiento de las declaraciones, retenciones y/o el cumplimiento de los demás requisitos legales que por la concesión del premio pudiera corresponderles.
El premio se entregará por Ecoembes posteriormente al acto de celebración del Evento Final según se informe convenientemente en https://opencall.thecircularlab.com
Además, las Startups participantes pueden acceder a una gran variedad de ventajas; las más relevantes se resumen a continuación:
- Posibilidades de codesarrollo y captación de negocio a través del contacto directo con organizaciones del sector de los envases y la gestión de residuos.
- Participación en proyectos de prueba de concepto en los que se testen las soluciones de las Startups, mostrando los resultados a las organizaciones del sector.
- Reconocimiento, visibilidad e impacto en medios de comunicación a nivel europeo como protagonistas en Open Call for Waste Management Startups.
Por otra parte, en el momento de la inscripción en la Iniciativa, las Startups entrarán a formar parte de la comunidad goCircular Radar y, por tanto, beneficiándose adicionalmente de las ventajas descritas en la página web de goCircular Radar.
Criterios de evaluación de las startups
Para la valoración de las Startups, así como para la selección de Startups finalistas y ganadoras, se ponderarán los siguientes criterios de evaluación:
- Madurez y logros. La madurez de las soluciones propuestas, valorando positivamente que dichas soluciones estén ya en una fase de comercialización, así como los logros alcanzados por las Startups que permitan evidenciar la evolución positiva de su trayectoria.
- Innovación. El nivel de innovación empleado por las Startups en el desarrollo de sus productos, servicios o en el despliegue de sus modelos de negocio.
- Vinculación con los retos. La eficacia para la resolución de problemas reales relacionados con la economía circular y enmarcados en alguno de los 2 retos fijados en la competición.
Inscripción y plazos
El proceso de presentación de candidaturas se realiza íntegramente a través de la web de la iniciativa Open Call for Waste Management Startups: htps://opencall.thecircularlab.com
Las Startups que lo deseen, pueden acceder a la página web de la iniciativa e inscribirse cumplimentando el formulario correspondiente a las Startups que se encuentra en el siguiente enlace.
El plazo para enviar las solicitudes permanecerá abierto hasta el 31 de enero de 2026. Este plazo podría ser ampliado por Ecoembes si fuera necesario para conseguir la participación de más Startups candidatas.
En el momento de inscripción, las Startups aceptan las presentes condiciones de participación y las de goCircular Radar, así como la política de privacidad y confidencialidad de Open Call for Waste Management Startups.
Promotor de la iniciativa
El promotor de Open Call for Waste Management Startups es Ecoembes Entidad Administradora, S.L.U., con N.I.F. nº B56540040 y domicilio social en calle Cardenal Marcelo Spínola, 14. 2ª planta. 28016 Madrid, conformándose como una iniciativa transversal en esta organización en la que participan el Departamento de Innovación y el Departamento de Gestión Local y Autonómica y, como ente gestor, el centro de innovación TheCircularLab radicado en Logroño.
Responsabilidad de Ecoembes
Ecoembes se reserva el derecho a prolongar, modificar, recortar, anular o cancelar la Iniciativa, lo que será debidamente notificado en los canales de comunicación Open Call for Waste Management Startups en caso de que las circunstancias, a su juicio, así lo aconsejaran y, en ningún caso, podrá ser considerada responsable ante los participantes de estas modificaciones.
Ecoembes se exime de cualquier tipo de responsabilidad por los daños o reclamaciones que puedan derivarse por la participación en la Iniciativa y/o por el acceso, financiación, desarrollo y participación en los proyectos de prueba de concepto.
Ecoembes no se responsabiliza ni frente a los participantes ni frente a terceras entidades o personas que contratasen servicios o productos con las Startups que participen en la Iniciativa.
Las Startups declaran y garantizan ser las titulares y propietarias en exclusiva de todos los materiales, documentación, activos de propiedad intelectual e industrial, información, etc., que faciliten o pongan a disposición de la Iniciativa, por lo que responderán en exclusiva frente a cualquier reclamación o reivindicación judicial o extrajudicial que pudiera presentarse con motivo del incumplimiento de lo anterior, responsabilizándose de cualquier pago o indemnización a que pudiera haber lugar, y manteniendo indemne a Ecoembes en todo momento.
Confidencialidad de la información
Ecoembes, en calidad de responsable del tratamiento, informa de que tratará los datos personales que se faciliten en el marco de la Iniciativa con las finalidades indicadas en la de la Iniciativa política de privacidad .
Dicha Política de Privacidad será facilitada en el proceso de inscripción y estará disponible en todo momento en la página web de la Iniciativa.
Conforme a esta Política de Privacidad, el interesado podrá ejercer los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos y que son los indicados en la ya citada Política de Privacidad.
Ecoembes podrá compartir la información aportada por las Startups en sus formularios de inscripción con las personas de las Entidades Colaboradoras que participen en el proceso de valoración y evaluación de las Startups.
Las Startups podrán consentir que tanto su signo distintivo corporativo (registrado o no), como su denominación social o nombre comercial (registrado o no) (conjuntamente, “Signos Distintivos”) sean mostrados en la página web, redes sociales de Ecoembes y demás actuaciones y medios de difusión de la Iniciativa.
Si bien el uso de los Signos Distintivos se realizará en relación con la actual edición de la Iniciativa, Ecoembes no tendrá la obligación de retirar las publicaciones en las que se hayan incorporado con ocasión de la misma, y podrá utilizar los Signos Distintivo y dichas publicaciones por tiempo indefinido con fines de archivo, históricos y/o de comunicación en medios, archivos y páginas web de Ecoembes, en todo caso, vinculados o relacionados con la Iniciativa.
A efectos de las presentes condiciones de participación, se entenderá como “Información Confidencial” toda aquella información o documentación, en formato oral, escrito, electrónico, digital y/o en cualquier otro tipo de soporte, comunicada y/o intercambiada por/entre Ecoembes, las entidades participantes y/o las Startups en el marco de la presente Iniciativa, haya sido o no calificada como reservada o confidencial. En concreto, se considerará «Información Confidencial” la información, documentación, datos, materiales, descubrimientos, hallazgos, resultados o desarrollos que conforman los proyectos que participan en la Iniciativa, así como los documentos, información y contenido de las reuniones que se mantengan en el marco de la misma, incluidas las reuniones de valoración y aquellas en que se evalúe la información, confidencial o no, de las Startups.
Ecoembes, las entidades participantes y las Startups se comprometen a guardar estricta confidencialidad de la Información Confidencial y a no publicar, en ningún caso, las conversaciones y mensajes intercambiados entre ellas, ni compartir con terceras personas o entidades la Información Confidencial, siendo en todo momento de carácter privado y confidencial. Además de lo anterior, Ecoembes asegura que no publicará los datos personales de la persona que realiza la inscripción en la Iniciativa.
La titularidad de los derechos de propiedad intelectual e industrial de los resultados generados en virtud de las pruebas de concepto se regirán según lo pactado por las partes para cada uno de ellos.